Vacature: Directie Assistent/Zakelijk Assistent (1,0 fte)

Het jaarlijkse Nederlands Film Festival (NFF) is het toonaangevende festival voor de beste speelfilms, documentaires, televisiedrama’s en interactieve producties van eigen bodem. Van 27 september t/m 5 oktober kunnen publiek én professionals op de 39e editie terecht voor een uitgebreid programma met vertoningen, talkshows, muziek, masterclasses, exposities, en als afsluiter het Gouden Kalveren Gala. Locaties waar het festival zich afspeelt zijn o.a. het Louis Hartlooper Complex, Pathé Rembrandt, de Winkel van Sinkel, Kinepolis Jaarbeurs en Stadsschouwburg Utrecht. Daarnaast heeft het festival in de afgelopen jaren zijn vleugels uitgeslagen naar de wijken rondom het centrum met activiteiten in samenwerking met wijkcultuurhuizen als ZIMIHC, Jongeren Cultuurhuis Kanaleneiland en Het Wilde Westen.

Het NFF houdt kantoor in het bruisende hart van Utrecht met een kleine kern van circa 15 vaste medewerkers. De organisatie groeit als een harmonica uit naar ruim 200 tijdelijke medewerkers en 300 vrijwilligers naarmate het festival nadert en krimpt in na afloop.

De functie

De Directie Assistent/Zakelijk Assistent ondersteunt de directie bij haar werkzaamheden en ondersteunt tevens het bestuur en de Raad van Advies.

Plaats in organisatie

De Directie Assistent/Zakelijk Assistent heeft een spilfunctie binnen de organisatie. Hij/zij ondersteunt de directie, zijnde de Algemeen Directeur en de Zakelijk Directeur, en is secretaris van het bestuur en de Raad van Advies. De Directie Assistent/Zakelijk Assistent wordt aangestuurd door de Zakelijk Directeur en werkt nauw samen met de bureaumanager.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteuning Algemeen Directeur en Zakelijk Directeur: verzorgt het agendabeheer, telefoonverkeer, in- en uitgaande correspondentie, ontvangst bezoekers.
• Assisteert de Zakelijk Directeur bij financiële werkzaamheden en verricht zelfstandig werkzaamheden op financieel gebied.
• Coördineert de salarisadministratie in afstemming met de Zakelijk Directeur.
• Draagt zorg voor het adequaat aanleveren van financiële stukken bij boekhouder en zet relevante stukken gereed voor de accountantscontrole.
• Ondersteunt bij de fondsaanvragen en sponsorcontracten.
• Beheert deelbudgetten.
• Ondersteuning bestuur en Raad van Advies en notuleren vergaderingen hiervan.
• Verantwoordelijk voor telefoon en ontvangst op dagen dat bureaumanager niet aanwezig is (woensdag en vrijdag).
• Verantwoordelijk voor registratie en distributie van inkomende post.
• Diverse werkzaamheden tijdens festival m.b.t. uitnodigingen en ontvangst gasten.

Profiel

• Nauwkeurig en resultaatgericht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondelinge en schriftelijke vaardigheid en grammaticaal sterk;
• Uitstekend financieel en boekhoudkundig inzicht en gedegen kennis van Excel en bij voorkeur Exact Online,
• Weet goed samen te werken met collega’s en externe partijen;
• Flexibel, kan eenvoudig inspelen op nieuwe omstandigheden;
• Representatief en gastvrij;
• Minimaal Hbo-niveau;
• Minimaal drie jaar werkervaring:
• Bij voorkeur ervaring in de culturele sector.

Wij bieden

Een dynamische baan in een inspirerende omgeving. Het NFF heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling, waarbij de beloning passend is voor de sector.

Solliciteren

Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 14 juni 2019 per e-mail naar [email protected] De gesprekken vinden plaats op 18 en 20 juni. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jiska van Nimwegen (Personeelszaken) via 030-2303800.